BITA

  • このエントリーをはてなブックマークに追加

予定調整bot 動作マニュアル

コンタクト申請・自動承認

まず『予定調整botへのコンタクト申請』を行います。送付すると自動的に承認され、数秒~10秒程度でコンタクトリストに「予定調整bot」が追加されます。

予定調整botをコンタクトに追加する

コンタクト申請を送信・承認後、利用したいグループに追加すると利用可能状態となります。

利用したいグループへのbot追加

予定調整botは、基本的にどのチャットワークグループでも利用可能です。よく使うグループへbotのアカウントを追加してください。(グループチャットの管理権限を持っていない場合は管理ユーザーへお願いしてください)

コンタクト申請・自動承認

グループへのbot追加が完了したら、予定のすり合わせを行いたいユーザーとbotへ同時に [TO] を付け、下記のようなフックキーワードを投稿してください。

フックキーワードを使ったbot起動コマンド例

例えば上記のような形で投稿を行った場合、投稿日時から起算した翌週の日程で予定調整を行います。カッコでくくった <例の件で打ち合わせ> の中身が、botによって自動作成されるGoogleカレンダー予定上の名称となります(週指定、予定名は省略可)

フックキーワード仕様

予定調整(必須)
[TO]対象ユーザー + [TO]予定調整bot宛に「予定調整」と入れることで起動フックになります
調整する週・日・時間の指定(任意)
以下のワード「予定調整」とセットでbotに投げることで指定可能になります
翌日、来週、翌週、再来週、{d}日以降、{d}日の週
今日、明日、{d}日で、{d}日の{t}時以降
カレンダー予定名(任意)
<> でくくったテキストを上記と一緒に送ると、botが自動登録するカレンダー上の予定名を指定できます

グループチャットに『botをコンタクトに追加していない人』がいた場合

この場合、グループチャットに予定調整コマンドが投稿された時点で以下のようなメッセージが投稿されます。

メッセージの指示に従って、全員がbotへのコンタクト申請 ⇒ 自動承認されてから予定調整作業が実行されます。

予定候補から選択・OK

予定調整botが起動すると、すり合わせ対象としたユーザー全員に対し予定調整botからのダイレクトチャットの形で『対象ユーザー全員の予定をすり合わせ可能な日程候補リスト』が送られてきます。

それぞれの枠に対し前後の日程が記載されているので、移動時間や『伸びる』『巻く』などあれこれ考慮しながら『イケる日程』を選んで返信してください。
この時、botへ対するレスとして使えるワードは以下の通りです。

  • 全日程OK:「OK」
  • 特定日程のみOK:「1,3,4」※カンマ区切りで予定リストの番号を入れる
  • 全日程NG:「NG」
  • キャンセル:「キャンセル」※予定調整対象から外れます
キャンセルの種類と方法について
  • グループチャットで [To: Bot] キャンセル ⇒ 予定調整そのものをキャンセル
  • 主催者のダイレクトチャットで [To: Bot] キャンセル ⇒ 強制調整キャンセル
  • 招待された人のダイレクトチャットで [To: Bot] キャンセル ⇒ 自分が調整対象から外れる

注意事項:必ず [返信] で返してください

botへ日程調整のレスを返す場合、以下のように必ず [返信] で返してください。

上記のように [返信] として投稿しないと、botが上手くコマンドを取得することができません。
お手数ですがよろしくお願いします。

初回起動時のみ必要なカレンダー連携作業

はじめて予定調整botを利用し、日時のすり合わせを行う場合のみ、Googleカレンダーとの連携をお願いしています。botから以下のようなメッセージが飛んできた場合には、投稿の指示に従ってGoogleカレンダーとの連携作業をお願いします。

カレンダー連携で指定する項目は以下の通り。

  • 空き時間とみなす最小時間指定(デフォルト60分)
  • 空き時間の前後空白条件(デフォルト60分)
  • 土日/祝日を空き時間とみなすかどうか設定

変更を行い「保存」をクリックすることで設定が反映されます。

予定調整完了

botによる予定のヒアリング、すり合わせ作業が完了すると、自動的に連携された各ユーザーのGoogleカレンダーへ予定が作成されます。

この時、特に予定の名称を <> で括って指定していなかった場合、予定の名称は『予定調整botを起動したグループチャットの名称』で登録されます。

一見するとこの予定名称は変更できなさそうに見えますが、実はクリックすることで自由に変更が可能なので、そこは任意で上手いこと使ってください。

今後の機能追加ついて

予定調整botは、皆様からの応援で成り立っています。シェア数やユーザー数がどんどん増えて、便利に使ってくれる人が増えてくれば、以後も以下のようなバージョンアップがある…かも知れません。

  • MS Office カレンダーとの連携
  • AI搭載による雑談お喋り機能
  • 自然言語解析エンジンによるより柔軟なコマンドの指定対応

皆様応援、よろしくお願いいたします。

サポート窓口について

予定調整botに関するご要望、お問い合わせはこちらから。

予定調整botをコンタクトに追加する

コンタクト申請を送信・承認後、利用したいグループに追加すると利用可能状態となります。